יועץ נבחר לפי השאלה והתוצר שנדרשים.

בפרויקט עם כמה חלופות, ממשקים רבים או צורך במסמך אחיד להצעות, אפשר לשקול תכנון או ליווי נפרד. אין כאן קביעה שכל פרויקט מחייב יועץ או שתואר מסוים מקנה סמכות לכל משימה.

שאלו אם היועץ מקבל תמורה מספק או יצרן, מי מחליט על שינוי ומי אחראי לאשר תכנון. עצמאות מסחרית אינה תחליף לכשירות מקצועית, ולהפך.

השוו שעות או אבני דרך לצד תוצרים, מספר סבבי תיקון, ביקורים וגבולות אחריות. צרפו את התוצרים לתיק הפרויקט כדי שהקבלנים יקבלו אותה גרסה.