שדרוג משרד מתחיל במפת שימוש ובהגבלות עבודה.

חדרי ישיבות, חללים פתוחים, חדרי שרתים ומטבחון אינם בהכרח אותו שימוש. תארו תפוסה ושעות בלי לנסות לחשב תפוקה. מידע על חדר ציוד רגיש עובר לבעל מקצוע מתאים ולא הופך להמלצת תכנון באתר.

ציינו מי מטפל בתקרות, חשמל, בקרה, ניקוז, נגרות, גילוי אש וגמר לפי הצורך. עצם הופעת ממשק אינה אומרת שקבלן המיזוג מוסמך או אחראי לו.

הצעה צריכה להגדיר מה נבדק לפני פתיחת אזור מחדש ואילו מסמכים מתקבלים. המשיכו למסירה והפעלה ולהתחייבויות שירות.